Este tutorial irá ajudar-vos a configurar o vosso email do IST para uma conta (pessoal) Gmail. Simultaneamente, podem também responder diretamente do Gmail e para quem recebe o mail vê o remetente como <nome>@tecnico.ulisboa.pt.

<aside> ⚠️ Há relatos de pessoas que dizem que, de vez em quando, os emails não são reencaminhados. Recomendo verificarem regularmente se não vos escapou nenhum mail que não foi reencaminhado. Pessoalmente, nunca me aconteceu.

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Os passos abaixos são feitos especificamente para o Gmail, no entanto a configuração é semelhante para outros clientes de email (e. g. Outlook).

Configurar o reencaminhamento do Técnico Webmail para o Gmail

Alternativamente, podem seguir o tutorial da DSI.

  1. Abrir o webmail do ténico

  2. Ir às definições do Roundcube webmail

    https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/262eb180-1e2b-465b-ab18-a2e2a97d91a2/Untitled.png

  3. Ir a Filters → Roundcube e criar um novo filtro. Selecionem "all messages", e nas ações metam "send message copy to", seguido do vosso enderesso de email pessoal (Gmail). Finalmente, cliquem em *"Save".*

    https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/4b4c8c4d-4162-425c-8c22-6a7222f37fae/Untitled.png

    Não selecionei "Redirect message to" na ação, devido ao aviso que fiz anteriormente. Assim, caso algum email não seja reencaminhado, vai sempre ficar no webmail do Técnico.

Configurar o Gmail para enviar email como @tecnico.ulisboa.pt

  1. Ir às definições do Gmail

    https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/78f95049-3216-43f4-8617-24e311ae50f1/Untitled.png

  2. Ir a "Accounts and Import"

    https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/052463e3-bc8c-4394-96ec-cbe5a1a5752a/Untitled.png

  3. Na secção "Send mail as:", clicar em "Add another email address"

  4. Introduzir o vosso email do Ténico em "Email address" e certificar que "Treat as an alias" está selecionado

    https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/a0e1673f-08b4-46cd-b5c5-362898a26fff/Untitled.png

  5. Seguir os parâmetros SMTP (outgoing) que estão na página da DSI. Neste caso, o "SMTP Server" é [mail.tecnico.ulisboa.pt](<http://mail.tecnico.ulisboa.pt>) na porta 465 SSL, o "Username" é o vosso IST ID istXXXXXX e a "Password" é a vossa password do Técnico.

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  6. De seguida, o Google irá enviar um email com um código/link para verificar que vocês têm acesso ao email do Técnico. Têm de colocar o código ou clicar no link para poderem enviar emails institucionais a partir do Gmail.

  7. No final, esta deve ser a configuração que aparece nas definições:

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    Recomendo selecionarem "Reply from the address the message was sent to" para não se terem de preocupar em responder com o email certo. Após alterarem esta definição (ou apenas adicionar o email), dêm refresh à página do Gmail, para tudo funcionar corretamente.

<aside> ⚠️ É sempre bom de lembrar que nem sempre os email vêm com o Header "To" bem configurado, o que significa que por vezes o Gmail não sabe com qual mail responder. O mesmo se aplica se criarem um filtro para meterem todos os mails do Técnico numa tag.

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